สำหรับผมแล้วใช้ Gmail เป็น email center (คือทุก email ไม่ว่าจะส่งมาจากทีไหนก็จะเข้ามาที่ Gmail ของผมหมดครับ หรือผมกรองเอาไว้ไม่ให้ แม้กระทั่งตัวผมเองเห็นบางอีเมล์ด้วยเช่นเดียวกัน) มันมีคำคำหนึ่งใน contacts คือ Group ครับ
การใช้ Group คือเหมือนเป็นการ tag คนใน contact list ใน Gmail เพื่อให้เรากรอกแค่ชื่อ Group ที่เราสร้างเอาไว้ แล้วมันก็จะไปดึง Email ของทุกคนใน Group นั้นมาใส่เข้าไปในช่อง To : ตอนที่เรา compose email ครับ นั่นก็แปลว่า ถ้าหากว่าคุณจะเริ่มใช้ระบบนี้ ก็ต้องมี contact list ใน Gmail ครับ และนอกจากนั้นก็ต้องไป create Group ด้วยครับ
วิธีการเป็น step ก็ตามนี้เลยในการสร้าง Group
1. Login เข้า gmail ก่อนเลยครับ
2. กดที่ contacts
3. ที่ด้านซ้ายกลางๆหน้าจอจะมี New Group …
4. มันจะขึ้น pop up ให้เรากรอกว่า ชื่อ Group ใหม่ที่จะตั้งว่าชื่ออะไร เช่น ของผมก็ computer team เป็นต้น
5. ค้นหาคนๆที่อยากจะให้อยู่ใน Group นี้ที่ช่อง search contacts
6. เมื่อค้นหาเจอแล้ว เราก็กดที่ปุ่ม Groups ที่อยู่ด้านบนแล้วเราก็ checkmark ว่าคนนี้อยู่ใน Group name อะไร
การใช้ Group นี้ไม่ได้เป็นการแบ่งคนออกเป็นกลุ่มๆแต่ประการใดครับ แต่เป็นการ tag คนออกมาเป็นกลุ่มๆเพื่อให้เราส่ง email ออกไปยังกลุ่มคนได้สะดวกกว่าเดิม นอกจากนี้แล้ว เราสามารถที่จะ export แล้วส่ง contact list ออกเป็นทั้ง group ไปหาคนอื่น ที่ใช้ outlook หรือ Gmail ได้ด้วยเช่นเดียวกัน ทำให้คนที่ติดต่อหรือคนที่เราต้องการจะ share contact list เราจะ share Group ของ contacts เหล่านั้นได้ด้วยครับ
ส่วนตัวแล้วผมก็เพิ่งจะสังเกตว่าจริงๆแล้ว มันใช้งาน Group ก็เพื่อการส่ง email ออกไปหากลุ่มคนซ้ำๆโดยไม่ต้องพิมพ์ Email address ซ้ำๆ ครับ เพราะปกติแล้วผมก็ส่งเป็น email หนึ่งต่อหนึ่งเสียมากกว่า แล้วก็รูปแบบของการส่ง หรือ ่คนก็ไม่ได้เป็นกลุ่มที่แน่นอนสักเท่าไหร่ครับ อย่างไรก็ดี ผมว่าคนอื่นก็น่าจะมีการส่ง email หากลุ่มคนเป็นแบบ Group ที่ติดต่อที่แน่นอน คิดว่าเลยน่าจะมีประโยชน์ในการใช้งาน Gmail เพิ่มเติมไม่มากก็น้อยครับผม ยังไงซะถ้าหากว่าคุณต้องส่งอะไรเป็นแบบคนหน้าเดิมๆเป็นกลุ่มๆ แล้วล่ะก็ การใช้ Group แบบนี้น่าจะเป็นกาประหยัดเวลาในการใช้งาน Gmail ไปได้อีกมากโขเอาการครับผม ลองดูแล้วกันนะครับ
แถมท้ายอีกเล็กน้อย : สำหรับคนที่ไม่คิดจะใช้ Gmail ผมบอกเลยว่าคุณคิดผิดครับ !
– ตอนนี้ Android เป็น OS บน smart phone ทีมีคนใช้งานมากเครื่องที่สุดแล้ว ถึงแม้ว่าจะมี application ที่น้อยกว่า iPhone อยู่บ้างแต่ว่าอีกไม่นานก็น่าจะเยอะหรือมากกว่า ก็เป็นไปได้ครับ แต่ประเด็นคือ Andriod ของ Google และ Gmail ของก็ Google ทำให้การเชื่อมข้อมูล contact list และการใช้งาน email แบบ mobile ต่อกันได้เนียนสนิทไร้ ปัญหารอยต่อและตะเข็บในการใช้งานแบบ sync กันโดยสมบูรณ์ รายชือทั้งหมดใน contact list ในมือถือของคุณและใน Gmail จะเป็นตัวเดียวกันอย่างไม่ต้องสงสัย
– Gmail มีพื้นทีให้คุณเก็บ email ได้แบบเหลือเฟือเกินกว่าที่คุณจะต้องคิดมากว่าจะลบหรือจะเก็บมันเอาไว้ครับ หรือจะดีกว่านั้นก็คือ เมื่อคุณรู้สึกว่ามันจะเต็มๆ แล้ว เราก็จ่ายเงินเพื่อซื้อพื้นที่เพิ่มเติมได้ แน่นอนว่า ค่าใช้จ่ายนี้บริษัทออกให้ได้อยู่แล้วล่ะครับ เพราะ มันเป็นการเก็บข้อมูลเก่าๆของบริษัท ไม่ได้เป็นการเก็บภาพโป๊เปลือยส่วนตัวจริงมั้ยล่ะครับ
– ประโยชน์อื่นๆของการใช้งาน Gmail อ่านได้จาก link นี้ของทาง Google เค้าเลยแล้วกันนะครับ
คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:
- ส่งงานทาง gmail
- ส่งงานทางgmail
- การส่งงานทางgmail
- วิธีส่งงานทางgmail
- วิธีการส่งงานทางgmail
- วิธีส่งงานทาง gmail
- mail group gmail
- group mail gmail
- การส่งงานทาง gmail
- gmail group mail