Tag: get things done

อธิบาย Get Things Done หรือ GTD กันให้ฟังอีกสักรอบ

แนวคิดของ Get Things Done (หรือผมจะเรียกว่า GTD ต่อไปในบทความนี้) มาจากความคิดที่ว่า คนเราจะรู้สึกว่ายุ่งหากว่าเรามัวแต่คิดว่าเราจะต้องทำอะไรหรือมีอะไรค้างคาที่เราต้องทำกันบ้าง แน่นอนว่าสำหรับ Working Environment หรือสภาพการทำงานทั่วไปสิ่งที่คุณจะต้องทำนั้นมากเหลือเกิน เกินกว่าจะที่คุณจะนึกๆออก และยังมีโหลดสมองคุณอีกประเภทก็คือ การพยายามจำงานที่ต้องการจะทำแบบไม่อยากลืม อาจจะเป็นเพราะงานนั้น หากคุณลืมทำไปแล้วมันจะกระทบภาพลักษณ์ของคุณหรือหน้าที่การงานของคุณ หรือ คุณจะรู้สึกผิดกับตัวเองว่าคุณไม่ได้รับผิดชอบงานนั้นอย่างเพียงพอ ทำให้แนวคิดหลักของ GTD ที่ผมเลือกใช้ คือ การจดมันลงกระดาษหรือสื่ออะไรก็แล้วแต่ เพื่อที่จะให้มันออกจากหัวแล้วลืมประเด็นนั้นไปซะ ! จะได้ไม่ต้องมากินแรมที่หัวสมองของเรานั่นเอง แล้วเอากระดาษหรืองานที่จะต้องทำนั้นมา Process อย่างเป็นระเบียบ และเป็นระบบ แบบที่ไม่ค่อยมีคนทำมาก่อน คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:https://www rackmanagerpro com/get-things-done-wunderlist/

Asana Task management ออกใหม่ใช้งานได้ทั้ง Web App และ Mobile App (iPhone & Android)

Asana เป็น Task Management ใหม่ที่เพิ่งเปิดตัวออกมาเมื่อประมาณวันที่ 2-11-2011 ผมก็เลยเข้าไปดูเสียหน่อยว่าเราจะใช้งานอะไรกับของฟรี Asana Task management นี้ได้บ้าง พอเข้าไปแล้วก็จะมี VDO แสดงการใช้งานอย่างง่ายให้เห็นคร่าตากันเสียหน่อยว่าอะไรอยู่ที่ไหน เข้าไปดูได้จาก VDO ด้านล่างนี้ครับ เงื่อนไขของการใช้งาน คือ คุณสามารถที่จะเพิ่มคนเพื่อให้เป็นทีมเดียวกับคุณได้มากที่สุด คือ 30 คน ซึ่งผมว่าโดยมากแล้ว ทีม 1 ทีมก็ไม่น่าจะมีมากถึงขนาดนี้อยู่แล้วเป็นปกติ อย่างกรณีของผม ก็อย่างมากก็แค่ไม่เกิน 10 คนก็เพียงพอแล้วครับ คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:asana คือlater today แปลว่า

สุดยอดแนวคิดและวิธีจัดการงานส่วนตัวของคุณเองอย่างเป็นระบบที่ผมใช้ในชีวิตอยู่ทุกวันนี้

การจัดการ task และ project สำหรับหัวหน้างาน หรือ คนทั่วไป เป็นเรื่องที่จำเป็นต้องเรียนรู้และ มีความสามารถในการจัดการครับ โดยเฉพาะถ้าหากว่าคุณอยากจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ ว่าคุณอยากจะให้ลูกน้องของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ระบบจัดการงานนั้นเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องใช้กันเลยก็ว่าได้ครับ วันนี้ผมก็จะเล่าเรื่องเกี่ยวกับ concept ในการจัดการ task และกำหนดงานเพื่อติดตามงานแบบสังเขปให้ฟังกันสั้นๆแต่ได้ใจความกันก็แล้วกันนะครับ คนที่รู้สึกเครียดและรู้สึกว่างานชั้นมันเยอะเหลือเกินแล้ว เหตุผลส่วนหนึ่งที่ทำให้เค้าเหล่านั้นรู้สึกตึงๆ และรู้สึกว่างานเยอะอย่างงั้น ก็เพราะ ไม่ได้มีระบบในการจัดการงานของตัวเค้าเองเลย หรือ แม้กระทั่งตัวคุณถ้าหากว่าคุณยังคงงงๆ และ รู้สึกว่า ทำไมชั้นงานเยอะแยะเต็มไปหมด (แล้วก็พาลทำให้คุณเครียดอีกต่างหาก) แบบนี้แล้วล่ะก็ ผมยินดีด้วยน่ะครับว่า คุณก็เป็นคนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีการจัดการเรื่อง task management ครับ หรือมีแต่ก็ดีไม่พอครับ หรือไม่เข้าใจ concept ว่าจริงๆแล้ว คุณต้องทำอย่างไรหรือจัดการกับมันอย่างไร…

การประยุกต์ใช้ Gmail กับ Get Things Done. GTD

คงจะเป็นเรื่องแปลกมากๆถ้าหากว่าคนที่อ่าน web ผมเป็นประจำแล้วยังไม่ได้งาน Google mail หรือว่า Gmail ครับ เพราะว่า มันมี function การใช้งานที่ เรื่ยกว่า ฉลาด กว่า web mail จ้าวอื่นๆมากโขครับ หลักๆที่ผมเห็นว่ามันมีประโยชน์มากจริงๆก็จะเป็นพวก basic concept ที่มีมาตั้งแต่แรกของ Gmail แล้วน่ะล่ะครับ ก็คือพวก filter แล้วก็ label ทีเอาไว้แตกต่างว่า mail ไหนเข้าหมวดไหน ล่าสุด Gmail ก็ออกมาประกาศอีกครั้งว่า ถ้าหากว่าคนทีใช้ Gmail อยู่แล้วยังไม่รู้ว่า Gmail มีอะไรน่าใช้บ้าง ก็เข้าไปดูได้จาก…

Get things done : แนวคิดกับการประยุกต์ใช้งานจริง ถึงเวลายกโลกออกจากหัวแล้ว

Get things done : แนวคิดกับการประยุกต์ใช้งานจริง Get Things done (โดย David Allen) เป็น concept เพื่อการบริหารงาน (task) เพื่อให้ผลลัพธ์ออกมาเป็น project จนสำเร็จได้อย่างเป็นระบบ (systematic approach) ผมเคยอ่านหนังสือเล่มนี่เอาไว้นานแล้วเมื่อปีกลาย (แปลว่าปีที่แล้วน่ะครับสำหรับคนที่ไม่รู้ศัพท์โบราณหน่อย) โดยหนังสือที่ว่านี่ผมได้สั่งซื้อมาจาก amazon.com แล้วก็ ณ เวลานี้ก็ไม่มีคนแปลมันอยู่ดี (หรือว่ามีแล้วไม่รู้ แอ้ะชักไม่แน่ใจแต่ว่าผมก็เดินตามแผงหนังสือออกจากบ่อยอยู่เหมือนกันน่ะครับ ก็ไม่เห็นนะ) วิธีการเพื่อการเอามาประยุกต์ใช้ก็ไม่ยากอะไรแต่ที่พิมพ์ออกมาได้เป็นเล่มเลยก็เพราะว่าเค้าอธิบายให้ละเอียด แล้วก็ประยุกค์ใช้ในระดับ "การดำรงชีวิตอย่างมีเป้าหมาย" กันเลยก็ว่าได้ แต่ผมจะไม่พูดอะไรถึงตรงนั้นน่ะครับ เพราะว่า น้อยคนนักที่จะดำรงชีวิตอย่างมีเป้าหมาย หรือ แค่ออกตัวก็ไม่คิดกันแล้วเพราะซะนั้นพิมพ์ไปก็ได้แค่อ่านเท่านั้นครับ (ฟังดูน่าเศร้าเนาะ…