ทำไมคุณถึงควรให้บริษัทภายนอกทำเงินเดือนแทนคุณสำหรับองค์กรขนาดกลางและเล็ก

บริการรับทำเงินเดือนจะเหมาะกับองค์กรหรือบริษัทที่มีจำนวนพนักงานไม่มากนักมีโอกาสสูงมากที่คุณจะต้องเป็นคนทำงานเกี่ยวกับการคำนวณเงิน เพราะคุณไม่สามารถไว้ใจให้ใครคนใดคนหนึ่งเข้ามาทำงานคำนวณเงินเดือนโดยเห็นเงินเดือนของเพื่อนๆทุกคนได้ดีมากกว่าเจ้าของบริษัทที่จะมั่นใจได้ว่าตัวคุณเองจะไม่แพร่งพรายอัตราเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนให้อีกคนนึงได้ทราบ 

ความเสี่ยงเมื่อให้คนในองค์กรทำเงินเดือนกันเอง

เพราะทางนี้ถ้าหากว่าพนักงานคนอื่นรู้เงินเดือนของอีกคนหนึ่งไม่น่าจะเป็นเรื่องดีนักเนื่องด้วยว่าอาจจะมีการรู้สึกเปรียบเทียบกับเนื้องานและความขยันตั้งใจทำงานของแต่ละคนอย่างไรก็ดีปริมาณเงินเดือนนั้นไม่ได้เกี่ยวข้องกับความตั้งใจหรือการขยันทำงานแต่เพียงอย่างเดียวมันล้วนขึ้นอยู่กับหน้าที่และตำแหน่งลักษณะงานอีกด้วยเช่นเดียวกันเช่นงานบางงานเป็นงานที่มีความสำคัญและมีผลกระทบต่อองค์รวมของบริษัทเป็นอย่างมากและต้องการความรู้ความเข้าใจเป็นพิเศษก็อาจจะมีเงินเดือนที่สูงกว่าหรือในทางกลับกันถึงแม้ว่างานบางงานอาจจะมี ที่เป็นทักษะพิเศษของแต่ละคนทำให้อัตราเงินเดือนนั้นมีความแปรผันและเหวี่ยงสูงมากเมื่อเทียบเงินเดือนงของพนักงานของแต่ละคน 

ฐานเงินเดือนของพนักงานลดให้กับพนักงานคนอื่นที่ทราบมันจะมีแต่ผลลบไม่เคยเห็นมีผลบวกสักเท่าไหร่ไม่ว่าจะเป็นองค์กรใดก็ตาม ดังนั้นแล้วส่วนมากเรื่องของการทำเงินเดือนนั้นจะ คุณเองนั่นแหละน่าจะเป็นคนที่ทำเงินเดือนอยู่ทุกเดือนให้กับพนักงานรายเดือนของคุณ

อย่างไรก็ดีคุณจะพบว่าการทำเงินเดือนนั้นเป็นเรื่องที่ทำซ้ำซากทำประจำทุกวันนอกจากนี้ยังมีส่วนที่เกี่ยวเนื่องกับงานเอกสารที่จะต้องส่งให้กับประกันสังคมและเจ้าหน้าที่หน่วยงานภาครัฐเกี่ยวกับเรื่องของแรงงานอีกด้วยซึ่งงานนี้ก็จะมีตัวเลขเงินเดือนอยู่ภายในเช่นเดียวกันดังนั้น การทำธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย ก็ต้องทำเรื่องเอกสารต่างๆนี้ให้ครบถ้วนด้วยเช่นเดียวกัน

การทำเงินเดือนไม่ใช่ธุรกิจหลักของคุณ

การทำเงินเดือนนี้คุณจะพบได้ว่ามันไม่ใช่แกนหลักของธุรกิจของคุณแต่อย่างใดในฐานะเจ้าของกิจการคนนึงที่จะพัฒนากระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตหรือการบริการให้กับลูกค้าของคุณเป็นหลักหรือเน้นไปที่การความสามารถในการขยายตลาดและเข้าสู่ตลาดใหม่ๆของธุรกิจของคุณเสียมากกว่าที่จะเอาเวลาทั้งหมดอย่างน้อยก็ประมาณวันหนึ่งต่อเดือนเพื่อมาทำเรื่องคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานทุกๆคนยิ่งถ้าหากคุณมีพนักงานจำนวนมากขึ้นแล้วแล้วไม่สามารถไว้ใจใครได้คุณยังต้องติดกับกับการที่คุณจะต้องมานั่งทำเงินเดือนด้วยตัวเองซึ่งเป็นเรื่องเสียเวลาในระดับองค์กรเป็นอย่างมากเจ้าขององค์กรใดมีหน้าที่หลักที่จะสร้างรายได้ให้กับองค์กรเป็นอย่างมากมากกว่ากิจกรรมอื่นดังนั้นแล้วหากสามารถนำออกกระบวนการใดๆที่ไม่จำเป็นให้กับบุคคลอื่นสามารถทำได้ก็น่าจะเป็นเรื่องที่ดีกว่าและเหมาะสมกับธุรกิจสมัยใหม่ 

ตอนนี้ในตลาดรับทำเงินเดือนนั้นมีตัวเลือกให้คุณมากมายไม่ว่าจะเป็นลักษณะของรับทำเงินเดือนจากบริษัทบัญชีหรือบริษัทที่ชำนาณทางด้านการพัฒนาโปรแกรมและมีการเข้าถึงปรับเปลี่ยนโปรแกรมภายในเพื่อให้เหมาะกับการคำนวณเงินเดือนขององค์กรที่ว่าจ้างให้ทำเงินเดือนให้ก็ได้เช่นเดียวกัน 

ตัวเลือกในการรับทำเงินเดือน

ปัจจุบันคนที่รับทำเงินเดือนมักจะควบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การบันทึกเวลาเข้ามารวมศูนย์เป็นจุดเดียวเพราะทำให้ลักษณะการทำเงินเดือนนั้นสามารถทำได้สะดวกมากกว่าเดิมมาก ทำให้บริษัทลักษณะนี้ถือได้ว่ามีความได้เปรียบกว่าบริษัทรับทำเงินเดือนจากทีมที่ทำบัญชีจากเพียงอย่างเดียวเท่านั้น หากคุณพิจารณาให้ลึกไปกว่านั้นคุณจะพบได้ว่าบริษัทที่รับทำเงินเดือนโดยพัฒนา หรือจะเป็นระบบการลงเงินเดือนผ่านรูปแบบการสแกนลายนิ้วมือใบหน้าหรือแม้กระทั่งการบันทึกเพิ่มเข้าไปในระบบทางบ้านผ่านหน้าเว็บก็ตามข้อมูลต่างๆเหล่านี้จะถูกรวบรวมแบบทันทีทันใดไปยังเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่คำนวณเงินเดือน คุณเองก็อาจจะพอนึกได้ว่าคุณไม่ต้องเสียเงินลงทุนในการซื้อซอฟต์แวร์ใดๆในการทำธุรกรรมเรื่องแบบนี้ ไม่จำเป็นต้องเสียเงินค่าโปรแกรมทำเงินเดือน และโปรแกรมบน Server ที่จะต้องมีสเปคจำเพาะ 

เมื่อบริษัทรับทำเงินเดือนไปแทนหน้าที่ของคนในองค์กรนั้นถือว่ามีความคุ้มค่ามากเพราะเนื่องจากคุณไม่ต้องดูแลพนักงานในสวนมีแต่อย่างใดคุณอาจจะต้องเข้าใจว่าถ้าคุณว่าจ้างพนักงานมาทำเงินเดือนคนคนนั้นก็เป็นพนักงานของคุณเช่นเดียวกันคุณจำเป็นต้องมีสวัสดิการการคำนวณเงินเดือนการปรับฐานเงินเดือนและการกำหนดแรงจูงใจอย่างอื่นเพื่อให้เขาทำงานอยู่กับคุณต่อไปถ้าหากว่าคุณมีจำนวนคนแบบนี้เพิ่มมากขึ้นนั่นแหละเป็นต้นทุนต่อเดือนที่คุณจะต้องจ่ายตลอดออกไปคุณลองคิดดูว่าคุณสามารถนำเงินส่วนนี้สามารถไปว่าจ้างบริษัทภายนอกเป็นการเอ้าซอร์สซิ่งที่มีความคุ้มค่าและประหยัดนอกจากนี้ยังมีความสามารถในการลดความเสี่ยงเรื่องการแพ่งพายข้อมูลเรื่องของอัตราเงินเดือนขององค์กรของคุณได้อีกต่างหาก